Office manager
Votre partenaire externalisé en gestion administrative, RH, pilotage et contrôle de gestion.
J'accompagne les dirigeants d'entreprises TPE-PME et les professions libérales dans la gestion quotidienne de leurs activités administratives et financières.
Simplifiez votre gestion.
Gagnez du temps.
Office manager
Forte de plus de 15 ans d’expérience dans la gestion administrative d’entreprise et indépendante depuis 5 ans en tant qu’Office Manager, j’accompagne les dirigeants dans l’organisation, la gestion et le pilotage de leur activité.
J’interviens en présentiel en Occitanie et à distance partout en France et à l’international, auprès des TPE-PME, professions libérales et petites entreprises.
De la gestion administrative au pilotage d’activité, en passant par la structuration et la restructuration des services, j’interviens selon vos besoins, ponctuellement ou dans la durée, pour vous apporter une expertise opérationnelle et vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Mon expérience en tant que dirigeante d’entreprise me permet de comprendre concrètement vos enjeux et vos contraintes.
Je vous propose ainsi un accompagnement juste, clair et transparent, adapté à votre environnement, à vos besoins et aux spécificités de votre secteur d’activité
Gestion administrative
Je prends en charge la gestion de vos taches administratives du quotidien, pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Audit et diagnostic de l’organisation administrative.
Mise en place d’outils de gestion administrative.
Création de tableaux de bord personnalisés.
Harmonisation des méthodes de travail.
Accompagnement à la structuration administrative d’entreprise.
Gestion et traitement des emails professionnels.
Organisation et classement des documents (numérique et/ou papier).
Création, mise à jour et suivi de dossiers clients et fournisseurs.
Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
Gestion des agendas, planification de rendez-vous et réunions.
Suivi des contrats (clients, fournisseurs, partenaires).
Mise à jour de bases de données et fichiers clients.
Suivi des échéances administratives et rappels importants.
Mise en place et optimisation de procédures administratives.
Pré-Comptabilite
Rapprochement bancaire.
Piloter les relances clients par des campagnes ciblées, augmentant le taux de recouvrement et améliorer la trésorerie.
Recouvrement de créances.
Création et envoi de devis.
Rédaction et suivi des factures clients.
Classement et préparation des pièces comptables.
Suivi et vérification des factures fournisseurs.
Préparation des éléments pour l’expert-comptable.
Mise à jour de tableaux de suivi (trésorerie, chiffre d’affaires).
Contrôle de cohérence des documents comptables.
Organisation des dossiers comptables mensuels ou annuels.
Suivi administratif des notes de frais.
⚠️ (hors tenue comptable et déclarations fiscales)
Gestion RH
Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos collaborateurs et le respect de vos obligations sociales.
Concevoir et actualiser les fiches de poste pour renforcer la clarté des responsabilités et optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Gestion administrative des dossiers du personnel.
Création, suivi et mise à jour des dossiers salariés.
Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants.
Gestion des entrées et sorties du personnel (onboarding / offboarding).
Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie.
Préparation des éléments variables de paie (hors paie).
Suivi des visites médicales et obligations légales.
Gestion administrative des formations (inscriptions, dossiers, suivi).
Mise à jour des tableaux de bord RH.
Interface administrative avec les organismes (mutuelle, prévoyance, etc.)
Création livret d’accueil.
Préparation entretiens annuels.
🔐 Confidentialité et professionnalisme garantis
Les données clients, les documents comptables ou les dossiers RH sont sensibles.
Une assistante indépendante travaille dans un cadre strict de confidentialité et de respect des engagements, avec une déontologie professionnelle forte.
Traductions Français-Roumain et Roumain-Français
Traduction documents divers FR-RO et RO-FR.
Courriers divers, CV, lettres de motivation, rapports, documents commerciaux, contrats ...etc.
Traduction de documents administratifs.
Traduction de courriers professionnels.
Traduction de supports internes (procédures, documents RH).
Traduction de documents commerciaux (présentations, devis, factures).
Relecture et correction de traductions existantes.
Adaptation linguistique et terminologique selon le contexte professionnel.
Mise en forme des documents traduits.
Accompagnement transition pour les travailleurs roumains sur le territoire français.
Accompagnement lors de réunions, conférences, procédures administratives ou rendez-vous officiels.
En résumé, faire appel à une assistante administrative indépendante c’est :
Pourquoi faire appel à Anora Conseil ?
Parce que vous n’avez pas forcément besoin d’embaucher.
Vous avez parfois simplement besoin de la bonne personne, au bon moment, avec le bon niveau d’expertise.
Réalisez des économies, sans compromis sur la qualité.
Un service sur mesure adapté à vos besoins.
Aucune contrainte de durée.
Un partenaire de confiance.
Pas de charges sociales.
Pas de gestion RH
Paiement à la mission ou à l’heure, selon vos besoins réels.
Vous gardez la maîtrise totale de votre budget.
Témoignage clients
Marie L.- kinésithérapeute à Nimes
Anora m'a libéré 7h/semaine.
Facturation, relances , agenda et gestion mails, archivage, tableaux de bord, je respire!
Valerie M. -Cabinet Lumiere & Forme
Anora Conseil a géré notre secrétariat pendant 6 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
Accueil clients, rédaction devis, relance clients, archivage…
Tout est à jour et nous n'avons plus aucun retard d'encaissement.
Stephane V.-courtier en assurance
Anora traite la pré-comptabilité de notre société depuis 12 mois.
Nous avons une vision en temps réel de notre activité et une gestion rigoureuse au quotidien.
Localisation !
A distance-National et International
Ponctuellement ou à long terme.
Pour un remplacement, une surcharge temporaire, ou une externalisation régulière.
Vous décidez du rythme, de la fréquence, et du périmètre.
En présentiel-30 Gard et 34 Hérault
Ponctuellement ou à long terme.
Pour un remplacement, une surcharge temporaire, ou une externalisation régulière.
Vous décidez du rythme, de la fréquence, et du périmètre.
Prendre contact
Téléphone: +33 6 25 48 40 10
Courriel: teodora@anora.fr
Adresse: Impasse du Mandarinier, Aimargues, 30470, France